Dokumente und Download-Schutz

Stand: 2026-08-17

Ziel

Sie unterscheiden Projektdokumente von Einheitsmedien und prüfen die Anmeldung vor dem Download.

Dokumenttypen

Projektdokumente: PDF-Dateien für das gesamte Projekt, zum Beispiel Projektbroschüre und Grundrissübersicht.
Medienbibliothek: Übersicht über Einheitsbilder, Grundrisse und weitere hochgeladene Dateien.
Einheits-Exposé: PDF, das direkt bei einer Einheit hinterlegt ist.

Schritte

Öffnen Sie Verwaltung → Dokumente.
Öffnen Sie Projektdokumente, um die Projekt-PDFs zu prüfen.
Öffnen Sie Medienbibliothek, um Dateiname, Einheit, Kategorie, Größe und Datum zu prüfen.
Wählen Sie bei einer Datei Herunterladen, um die veröffentlichte Version zu kontrollieren.
Öffnen Sie für den Schutz des Exposé-Downloads Portal → Funktionen.
Prüfen Sie Exposé-Download: Anmeldung erforderlich.
Wählen Sie bei einer Änderung Speichern.

Ergebnis

Sie wissen, welche Dateien projektweit oder bei einer Einheit verfügbar sind. Der Download-Schutz bestimmt, ob ein Interessent sich vor dem Exposé-Download anmelden muss.

Häufige Fehler

Eine Datei ist nicht in der Medienbibliothek: Öffnen Sie die betroffene Einheit. Einheitsmedien werden dort verwaltet.
Download erfordert eine Anmeldung: Prüfen Sie den Schalter im Tab Funktionen.
Falsche Datei veröffentlicht: Ersetzen Sie die Datei und prüfen Sie sie erneut über Herunterladen.